Koliki su troškovi povezani s pregledom uzoraka?
Bok tamo! Dobavljač sam u poslovima inspekcije uzoraka i često me pitaju o troškovima kontrole uzoraka. Pa sam mislio napisati ovaj blog da vam sve raščlanim.
Počnimo s osnovama. Provjera uzoraka ključan je korak u osiguravanju da proizvodi koje dobivate zadovoljavaju standarde kvalitete koje očekujete. Dugoročno vam može uštedjeti gomilu glavobolja ranim otkrivanjem problema. Ali kao i sve, to dolazi s vlastitim skupom troškova.
Izravni troškovi
Prvi su izravni troškovi. To su troškovi koji su izravno vezani uz samu provjeru uzorka.
Troškovi rada:Ovo je vjerojatno najveći dio izravnih troškova. Za provjeru uzoraka potrebni su vam obučeni inspektori. Ti ljudi moraju biti dobro upućeni u specifikacije proizvoda i procese kontrole kvalitete. Oni provode sate ispitujući uzorke, tražeći nedostatke, mjereći dimenzije i provodeći razne testove. Što je proizvod složeniji, potrebno je više vremena i stručnosti da se ispravno pregleda. A to znači veće troškove rada.
Na primjer, ako imate posla s elektronikom visoke tehnologije, inspektori moraju dobro razumjeti strujni krug i funkcionalnost. Možda će morati upotrijebiti specijaliziranu opremu za testiranje performansi uređaja. Sve to zahtijeva kvalificiranu radnu snagu, a kvalificirana radna snaga nije jeftina.
Troškovi opreme:Još jedan značajan izravni trošak je oprema potrebna za inspekciju. Ovisno o vrsti proizvoda, možda ćete trebati cijeli niz alata i strojeva. Na primjer, u slučaju mehaničkog proizvoda, trebat će vam čeljust, mikrometri i drugi mjerni instrumenti za provjeru dimenzija. Ako se radi o prehrambenom proizvodu, trebat će vam oprema za testiranje stvari poput kemijskog sastava, mikrobiološke sigurnosti i roka trajanja.
Neke napredne tehnike pregleda također mogu zahtijevati skupu opremu, poput rendgenskih uređaja ili 3D skenera. Kupnja i održavanje ovih alata mogu koštati cijelo bogatstvo. I nemojmo zaboraviti na troškove redovite kalibracije opreme kako bi se osigurali točni rezultati.
Naknade za testiranje:Ako trebate poslati uzorke na aCNAS laboratorijski testza dublju analizu bit će uključene naknade za testiranje. Ovi laboratoriji opremljeni su najsuvremenijim uređajima i visoko obučenim tehničarima. Oni mogu izvesti širok raspon testova, od analize materijala do ispitivanja okoliša. Naknade se razlikuju ovisno o vrsti i broju potrebnih testova.
Na primjer, ako želite ispitati otpornost materijala na vremenske uvjete, laboratorij će morati izložiti uzorak različitim uvjetima okoline određeno vrijeme. Ovaj proces može biti dugotrajan i skup.
Neizravni troškovi
Sada, razgovarajmo o neizravnim troškovima. To su troškovi koji nisu izravno povezani s procesom inspekcije, ali ipak utječu na ukupni trošak.
Troškovi prijevoza:Ako uzorke treba prevesti do mjesta inspekcije ili u laboratorij za ispitivanje, postojat će troškovi prijevoza. To uključuje trošak otpreme uzoraka, kao i osiguranje koje pokriva vrijednost uzoraka tijekom prijevoza.
Troškovi prijevoza mogu varirati ovisno o udaljenosti, težini i volumenu uzoraka te načinu prijevoza. Na primjer, slanje uzoraka u inozemstvo može biti mnogo skuplje od slanja na lokalnoj razini. A ako su uzorci lomljivi ili zahtijevaju posebno rukovanje, troškovi prijevoza bit će još veći.
Troškovi vremena:Vrijeme je novac, zar ne? Pregled uzorka zahtijeva vrijeme. Što dulje traje provjera, to vas više može stajati u smislu izgubljenih prilika. Na primjer, ako čekate rezultate inspekcije prije nego što možete pokrenuti proizvodnju ili lansirati novi proizvod, svako kašnjenje može značiti propuštenu prodaju i prihod.
Štoviše, ako inspekcija otkrije da postoje problemi s uzorcima, bit će potrebno dodatno vrijeme za rješavanje tih problema. To može uključivati preradu uzoraka, pronalaženje novog dobavljača ili izmjene proizvodnog procesa. Sve ove stvari mogu uzrokovati kašnjenja i povećati ukupno vrijeme i troškove projekta.
Oportunitetni troškovi:Osim troškova vremena, postoje i oportunitetni troškovi. Kada ulažete u inspekciju uzoraka, vežete svoje resurse za taj proces. To znači da možda nećete moći koristiti te resurse za druge stvari koje bi potencijalno mogle generirati veći prihod.
Na primjer, ako trošite puno novca na inspekciju uzoraka, možda nećete imati dovoljno sredstava za ulaganje u marketing ili istraživanje i razvoj. To bi moglo ograničiti vašu sposobnost da razvijete svoje poslovanje i natječete se na tržištu.
Specifične vrste pregleda i njihovi troškovi
Pogledajmo pobliže neke specifične vrste inspekcija uzoraka i troškove povezane s njima.
Inspekcija prvog artikla proizvođača:To je obično prvi korak u procesu kontrole kvalitete. Uključuje pregled prve serije proizvoda koje je proizveo proizvođač kako bi se osiguralo da zadovoljavaju specifikacije dizajna. Cijena prve inspekcije artikla može varirati ovisno o složenosti proizvoda i broju uzoraka koje treba pregledati.
Obično će inspektor morati pregledati tehničke nacrte, specifikacije i svu drugu relevantnu dokumentaciju. Također će morati fizički pregledati uzorke i provesti različite testove. To može biti dugotrajan proces, posebno za složene proizvode. Kao rezultat toga, trošak prve inspekcije proizvoda može biti relativno visok.
Provjera uzorka dobavljača:Ovo je slično prvom pregledu artikla, ali obično se obavlja u pogonu dobavljača. Pomaže osigurati da je dobavljač sposoban proizvesti proizvode koji zadovoljavaju vaše standarde kvalitete. Trošak provjere uzorka dobavljača uključuje putne troškove inspektora (ako je primjenjivo), troškove rada i sve naknade za testiranje.
Ako se dobavljač nalazi daleko, putni troškovi mogu biti značajan dio ukupnih troškova. S druge strane, ako je dobavljač u blizini, trošak može biti relativno niži.
Kako upravljati troškovima
Dakle, kako možete upravljati troškovima povezanima s pregledom uzoraka? Evo nekoliko savjeta.
Planirajte unaprijed:Provjerite jeste li jasno razumjeli svoje zahtjeve za kvalitetom i proces inspekcije prije nego što počnete. To će vam pomoći da izbjegnete nepotrebne troškove ili kašnjenja. Na primjer, možete unaprijed definirati kriterije inspekcije i jasno ih priopćiti inspektoru i dobavljaču.
Odaberite pravu metodu pregleda:Postoje različite metode pregleda uzorka, a svaka metoda ima svoje troškovne implikacije. Na primjer, 100% inspekcija (provjera svakog pojedinog artikla) skuplja je od kontrole uzorkovanja (provjera reprezentativnog uzorka). Odaberite metodu koja najbolje odgovara vašim potrebama i proračunu.
Radite s renomiranim dobavljačem:Vjerojatnije je da će pouzdani dobavljač proizvoditi proizvode visoke kvalitete, što može smanjiti potrebu za opsežnim pregledom. Potražite dobavljače s dobrim rezultatima i predanošću kvaliteti. Također možete zatražiti reference i uzorke prije nego što naručite.
Pregovarajte o troškovima:Nemojte se bojati pregovarati o troškovima pregleda uzoraka sa svojim pružateljem usluga pregleda. Možda će vam biti voljni ponuditi bolju ponudu, posebno ako ste dugogodišnji korisnik ili ako naručujete veliku količinu.
Zaključak
Zaključno, inspekcija uzorka važan je dio procesa kontrole kvalitete, ali dolazi s vlastitim skupom troškova. Razumijevanjem uključenih izravnih i neizravnih troškova, kao i troškova povezanih s određenim vrstama pregleda, možete donositi informirane odluke i učinkovito upravljati troškovima.
Ako ste na tržištu za usluge inspekcije uzoraka, volio bih porazgovarati s vama. Možemo razgovarati o vašim specifičnim potrebama i pronaći isplativo rješenje. Slobodno nam se javite i započnimo razgovor!
Reference
- Priručnik za kontrolu kvalitete, peto izdanje, Juran i Godfrey
- Statistička kontrola kvalitete, Douglas C. Montgomery
